背景介绍
为了抓住西部地区新一轮开发热潮到来的机遇，切实帮助施工企业与工程机械装备企业之间的沟通与交流，继2011年4月在西安成功举办“中国施工企业管理协 会第二十六次年会暨2011年中国施工装备展览洽商会”之后，中国施工企业管理协会决定在2012年5月于成都举办“中施企协第27次年会暨2012年中 国施工装备展览洽商会”。
来宾接待
（一）时间：2012年5月14日 全天
（二）地点：机场、汽车站、酒店
（三）接待人员分工：待定
（四）接接待工作的具体分工：
1、机场、汽车站、特定接待点
机场、特定接待点的时间与地点由接待人员根据会议组提供的到会人员时间表来按排接机和接车的相关的时间表，接待人员安排好接机时间、接机牌和接待车辆，并接送至酒店交与酒店接待人员。联系、协调接待车辆和接待点的相关事宜由接待组长负责。
2、酒店接待点工作作如下安排：
酒店接待人员安排好住宿与进餐，房间的安排，同时将会议的资料和行程安排告之，同时做好来宾的服务工作。
开幕式、高峰沙龙
开幕式
（一）时间：2012年5月15日 10：30-11：00
（二）地点：会展中心开幕
（三）形式：待定
（四）现场布置：现场背景、舞台、音响、话筒等的调试与布置。
（五）现场接待：做好现场席开幕式领导的接待，做好领导现场上台讲话的引导与服务，现场领导与嘉宾参与开幕式的入座的引导。
高峰沙龙
（一）会议时间：2012年5月16日 3点30分—4点30分
（二）会议地点：世纪城新国际会展中心 （ 人会议）
（三）会议内容：待定
（四）会议布置：
1）会议桌摆放：课桌式摆放
2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
3）会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾、
4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架
5）室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序出场，在指定地点合影留念。
地点：会议中心外（具体待定）
可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
高层论坛、午宴
高层论坛
（一）会议时间：2012年5月17日
（二）会议地点：世纪城新国际会展中心 （ 人会议）
（三）会议内容：待定
（四）会议布置：
1）会议桌摆放：课桌式摆放
2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
3）会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾、
4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架
5）室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
午宴
（一）午宴时间：2012年5月17日（具体时间待定）
（二）午宴地点：餐厅待定
（三）午宴方式：圆桌形式
（四）午宴布置：室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰
餐桌布置：餐桌桌花、台签（午宴安排内容介绍）
发布会（颁奖）
（一）会议时间：2012年5月17日
（二）会议地点：世纪城新国际会展中心 （ 人会议）
（三）会议内容：待定
（四）会议布置：
1）会议桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
2）会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾、
3）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架
4）室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰。
会议接待
（一）工作内容
1、会议流程策划；
2、编撰、印刷会议接待手册；
3、机场、火车站等提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
（二）、组织机构及职责内容
1、综合协调组工作职责：
（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；
（3）负责与组委会内部的全面对接工作；
（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；
（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
（6）负责接待服务手册的编制工作；
2、接待服务组工作职责：
（1）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间。
（2）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；
（3）根据嘉宾的实际情况，配合组委会接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；
（4）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；
3、服务保障组工作职责：
（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
（三）、工作要求和注意事项
（1）各接待人员必须高度重视接待工作，加强组织领导，层层落实，确保接待工作顺利进行。
（2）所有参加接待的工作人员必须牢固树立以人为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
（3）增强安全观念，做好安全工作。尤其提醒嘉宾妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失和被窃。
（4）各位接待人员在5月 日下午5：00前把参加接待的工作人员名单及联系电话（手机）报组长处。
（5）接待工作组在5月14日召开接待工作会议，确认相关接待分作分工及接待工作培训。
（6）接待工作根据实际情况再做最后调整及安排。
